Transfert automatique des fax reçus vers le dossier partagé sur l'ordinateur

Vous pouvez transférer automatiquement des fax reçus vers le dossier partagé sur l'ordinateur au format de fichier PDF.

Cette section décrit la procédure permettant à l'imprimante de transférer automatiquement les fax reçus vers le dossier partagé sur l'ordinateur.

Important

• Ne déconnectez pas l'imprimante de l'ordinateur lorsque l'imprimante est configurée pour transférer automatiquement les fax reçus vers le dossier partagé sur l'ordinateur.
• Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.
• Le message Attente traitement de document. s'affiche sur l'écran d'attente de fax et les fax sont stockés dans la mémoire de l'imprimante lorsqu'ils ne sont pas transférés vers le dossier partagé du fait que l'imprimante n'est pas connectée à l'ordinateur ou que le paramètre du dossier partagé a changé.

• Vous pouvez transférer manuellement les fax stockés dans la mémoire de l'imprimante vers le dossier partagé sur l'ordinateur. Supprimez les fax inutiles de la mémoire de l'imprimante après les avoir transférés vers le dossier partagé.

  • Transfert d'un document stocké dans la mémoire de l'imprimante vers le dossier partagé sur l'ordinateur
  • Suppression d'un document stocké dans la mémoire de l'imprimante

Remarque

• Enregistrez au préalable le dossier de destination en utilisant Quick Utility Toolbox.

  Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour enregistrer le dossier de destination :

  • Pour Windows :

    • Paramètres du dossier de destination

  • Pour Mac OS :

    • Paramètres du dossier de destination

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2. Assurez-vous que l'imprimante est connectée à l'ordinateur de destination.

3. Faites défiler l'écran ACCUEIL, puis touchez Config..

   • Utilisation du Panneau de contrôle

4. Touchez Paramètres périphérique.

5. Touchez Paramètres fax.

6. Touchez Param. d'enregistrement auto.

7. Touchez Activé.

8. Touchez Dossier de destination.

9. Sélectionnez un dossier partagé.

   Remarque

   • Lorsque vous spécifiez un code PIN pour un dossier enregistré, un écran vous demandant d'entrer un code PIN s'affiche. La saisie du code PIN vous permet d'affecter le dossier partagé comme destination.

Remarque

• Vous pouvez transférer jusqu'à 250 pages de fax dans un fichier PDF.
• Vous pouvez transférer jusqu'à 2000 fichiers PDF vers le dossier partagé sur l'ordinateur.
• Si l'imprimante déconnectée de l'ordinateur ou si une erreur d'écriture se produit sur l'ordinateur pendant l'enregistrement des fax, le message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Touchez OK pour supprimer le message d'erreur.
• Les fax transférés vers le dossier partagé sont nommés sur la base du numéro de série à partir de « FAX_0001 » (extension de fichier : PDF).
• Lorsque vous déconnectez l'imprimante de l'ordinateur, définissez Param. d'enregistrement auto sur Désactivé.